岗位核心职责
(一)总经理日常事务统筹
协助总经理制定公司年度经营目标、生产计划、安全管理、经营决策,整理经营数据、生产报表、营收报表。
负责总经理日程安排、公务接待、内外来访对接、商务随行、外出差旅统筹。
起草、撰写总经理发言稿、工作计划、工作总结、汇报材料、对外函件、会议纪要。
传达总经理各项指令,督办各部门生产、安全、行政、销售、采购、人事工作落地执行。
(二)会议管理与督办落实
组织筹备总经理办公会、生产调度会、安全例会、部门协调会,做好会前筹备、会中记录、会后整理纪要。
跟进会议决议事项,跟踪进度、定期反馈,督促生产部、安环部、设备部、仓储部按期完成工作。
汇总各部门周报、月报,梳理工作难点、生产异常、安全隐患,及时上报总经理。
(三)外联与商务辅助
配合总经理对接客户、供应商、合作单位,做好商务洽谈前期准备、资料整理、行程陪同。
收集行业政策、化工市场行情、原材料价格走势、同行企业动态,形成简讯上报。
完成总经理交办的商务应酬、政企对接、项目调研等临时性工作。
三、任职资格要求
1. 学历专业
硕士及以上学历,化工工程、化工、化学工程与工艺、环境工程及其相关专业。优秀者可以放宽学历至本科。
2. 工作经验
3 年以上化工生产经验,1 年以上化工企业总经办、总经理助理同岗经验优先。
熟悉化工企业组织架构、生产流程、安环管理基本常识。
3. 专业能力
文笔优秀,熟练撰写公文、会议纪要、工作总结、商务文稿。
熟练使用 Office 办公软件,擅长数据整理、报表汇总。
具备较强统筹协调、沟通谈判、事务督办、应急处理能力。
4. 综合素质
品行端正、保密意识强,抗压能力强,能适应厂区办公及短期出差。
执行力强,思维缜密,做事沉稳细致,懂商务礼仪。
原则性强,处事公正,善于跨部门沟通化解工作矛盾。
形象气质佳,沟通能力强,逻辑思维能力、归纳能力较强。
四、工作权限
总经理授权下,传达公司管理指令、督办各部门工作。
会议组织权、文件初审权、日常事务协调权。
厂区日常巡查监督权、行政事务统筹建议权。
经授权可代表总经理对接内外日常事务。
福利待遇:10k-20k,五险一金,包吃包住、带薪年假、节假日福利、路途假、报销路费、免费体检、奖金等。
工作地点:新疆可克达拉城西化工园区