岗位职责
1. 会前筹备布置:根据会议、活动方案完成会场前期布置工作,包含桌椅规整、台型搭建、桌牌摆放、茶水餐具摆放、横幅及物料陈列、场地卫生清洁;检查会场灯光、音响、投影、麦克风、空调等软硬件设备,确保设备正常运行、会场达标,满足会议开展标准。
2. 宾客接待引导:负责参会嘉宾、参会人员的迎宾接待、签到引导、座位指引工作,礼貌热情接待来访人员,主动解答会场相关咨询,指引卫生间、休息区、出入口等区域,维护高端会务接待形象。
3. 会中全程服务:全程跟进会议及活动现场服务,做好常态化茶水续添、纸巾补给、杂物清理工作;及时响应参会人员各类现场需求,配合工作人员调节现场设备、把控现场秩序,保障会议、论坛、团建活动、商务洽谈顺利开展。
4. 会场秩序维护:负责会议期间现场环境维护、人员疏导,及时制止场内喧哗、随意走动等影响会议秩序的行为,妥善处理现场突发的小状况,保障会场安静、有序、整洁。
5. 会后收尾复盘:会议结束后,有序引导嘉宾离场,快速完成会场撤场收尾工作,包括桌椅复位、物料回收、垃圾清理、场地全面清洁、设备关闭复位;整理收纳会务物资,做好物资盘点、归类存放,保障场地可快速复用。
6. 物资设备管理:负责会务物资、接待物料的日常保管、整理、盘点,及时上报短缺、损坏物资;每日巡检会场各类影音、会务设备,记录设备运行状态,发现故障、损坏问题第一时间上报维修,做好设备养护记录。
7. 活动配合执行:配合公司及合作方开展各类商务会议、培训讲座、大型活动、政企接待、研学会议等活动,协助完成现场流程衔接、后勤保障、物资搬运摆放等辅助工作。
8. 制度落地执行:严格遵守会场运营管理制度、接待服务规范及消防安全规定,坚守岗位,服从排班调度,配合完成节假日、活动高峰期值守工作,完成上级交办的其他会务服务相关工作。
任职要求
1. 基本条件:18-38周岁,高中及以上学历,身体健康,无传染性疾病,形象气质良好,仪容整洁,体态端正,无明显纹身、夸张发色。
2. 经验要求:有无会场、会务、接待、礼仪服务经验均可,接受应届生、零基础新人,公司提供系统化岗前培训;有会议中心、酒店会务、展馆接待、商务活动服务经验者优先。
3. 能力要求:普通话标准,沟通表达得体,临场反应灵活;观察力强,能够主动发现并及时满足现场服务需求,执行力强,可高效完成会场布置、撤场等相关工作。
4. 素养要求:具备良好的服务意识、礼仪素养和团队协作能力,工作细致严谨、认真负责,吃苦耐劳,服从管理,严守服务规范,注重接待礼仪和个人职业形象。
5. 其他要求:性格温和开朗,待人礼貌大方,无不良嗜好;能适应活动高峰期加班、周末及节假日轮值,配合临时会议、突发活动的服务安排。