职位详情
行政文员(外包)
110-130K
上海-上海
本科
3年以上
更新 2025-09-24 浏览 3164
职位福利
  • 法定节假日
  • 休假制度
  • 五险一金
  • 年终奖金
职位详情
  • 招 1 人
  • 35周岁以下

必备条件:

1.必须为统招全日制本科(不接受专升本)
2.至少3年相关行政经验
3.英语口语可以日常沟通
4.背景企业好(外企、大厂、上市公司,不考虑小微企业和国企)
5.年龄尽量不超过35岁

优先条件:优先外企背景,优先海归

岗位职责

1、协助组织和支持大型公司活动,包括年会、庆典、会议等。

2、为各部门项目提供行政和协调支持。

3、在SAP系统中为各项任务创建采购订单,例如员工体检、德国商会会费、部门常规物资采购、公司培训等。

4、支持公司年度培训计划的收集、执行(注:原文excretion应为execution)及非计划培训的协调。

5、培训的实施(安排日程;报名注册;后勤保障;参与记录;付款;反馈与评估;...)

6、相关政策、指南和流程的审阅与更新。

7、处理外籍员工的工作许可、居留许可及其他相关文件事宜。

8、实习生招聘与流程管理。

9、处理部门日常行政事务。

10、部门经理分配的其他任务。

任职要求

1、熟练使用Microsoft Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)

2、本科及以上学历,人力资源管理、工程管理或相关专业优先

3、良好的英语能力,具备流利的书面和口头沟通技巧,能够处理英文文件及信函

4、基本的商务知识。

5、出色的沟通、协调和团队合作能力。

6、注重细节,责任心强,具备较强的执行力和学习能力。

7、有跨国公司工作经验,具备相关工作经验者优先

薪资福利

年薪范围:11-13万 13薪

薪资福利:税前10k以内+年终奖(一般为1个月)

公司信息
西门子能源有限公司
1000人以上 · 外资企业 ·
中国(上海)自由贸易试验区英伦路38号四层409室(一照多址企业)
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